Neu
- Neuerungen Workflows
- Der Workflow „Inhalte automatisch aufbereiten“ wurde in „iiRDS-Paket erstellen“ umbenannt, um die Bezeichnung klarer am Zielformat auszurichten.
- Neuer Workflow: „Inhalte mit Metadaten anreichern“ – ersetzt den bisherigen Standardworkflow und ermöglicht eine neutrale Metadatenanreicherung ohne Export-Schritt. Ergebnisse können als CSV exportiert oder über Schnittstellen (z. B. SharePoint) übertragen werden.
- Neue SharePoint-Integration
- Inhalte aus SharePoint können direkt in plusmeta importiert und mit Metadaten angereichert werden.
- Es besteht die Möglichkeit, ausschließlich Metadaten zurückzuspielen oder zusätzlich Exporte im Format iiRDS, VDI 2770 etc. zu erstellen.
- Der Import erfolgt über die Angabe eines SharePoint-Ordner-Links – plusmeta übernimmt den Abruf der enthaltenen Dateien.
- Erweiterungen im OCR- und Konvertierungsservice
- Optimierungen MSG-zu-PDF-Konvertierung: E-Mails im MSG-Format können in PDF konvertiert und direkt in plusmeta weiterverarbeitet werden.
- PDF/A-Konvertierung: Statusanzeigen inkl. Zeitschätzung wurden ergänzt.
-
Organisationseinstellungen ermöglichen standardmäßiges Aktivieren der OCR-Vorverarbeitung für Dokumente ohne digitalen Text (z.B. eingescannte Dokumente).
- Automatisches Drehen bei OCR:
- Ermöglicht bessere Ergebnisse bei heterogenen Dokumenten, bei denen einzelne Dokumente gedreht vorkommen können. Erkennt dies der Konvertierungsservice, werden sie vor der Zeichenerkennung automatisch gedreht.
- Die Funktion kann manuell pro File aktiviert oder als Standardverhalten konfiguriert werden.
- VDI 2770 – Erweiterte Validierung
- Neue Ansicht und Task für die umfassende Prüfung auf VDI-2770-Konformität.
- Validierungen können manuell angestoßen oder automatisch vor Paketgenerierung ausgeführt werden.
- Nutzer erhalten konkrete Hinweise bei fehlerhaften Inhalten und können betroffene Dokumente direkt ansteuern.
- Optional können Benutzer trotzdem Pakete erstellen, die invalide sind.
- iiRDS-Generierung – Verbesserte Verarbeitung
- Für mehrsprachige Inhalte kann nun pro Sprache ein separates Verzeichnis/Paket erstellt werden. Dadurch können mehrsprachige HTML-Pakete in Empolis Service Express nach Sprachen gruppiert angezeigt werden.
- Die Generierung wurde in einen Service ausgelagert – dadurch können große iiRDS-Pakete schneller und parallel im Hintergrund erstellt werden.
- HTML Creation Task
- Aus generischen Metadaten können via Templates HTML-Dateien generiert und weiterverarbeitet werden.
- Zusammenstellung von Dokumentationen (Zulieferdokumente)
- Neue Checklisten-Logik ermöglicht individuelle Dokumentationsübersichten.
- Checklisten-Werte lassen sich aus Excel importieren, ausmultiplizieren und automatisch aus der plusmeta-Datenbank befüllen.
- Exportmöglichkeiten für die zusammengestellten Inhalte wurden erweitert.
- Extraktoren: Scope-Einschränkungen und Vorschau
- Für Extraktoren und die regelbasierte Vergabe kann nun der Scope so eingeschränkt werden, dass er auf einzelne (andere) Metadaten verweist - unabhängig von der Rolle
- In der Vorschau der KI-Erklärung wird nun der Scope berücksichtigt und alle Quellen angezeigt, die für die Erkennung relevant waren (neben dem Textinhalt, z.B. auch Titel-Metadaten, Metadaten mit der Rolle “Quelle für Metadatenerkennung” oder explizite Metadaten aus dem Scope)
- ZIP-Upload – Erweiterte Steuerung und Optimierung
- Neue Benutzeroberfläche zur serverseitigen Entpackung von ZIP-Archiven.
- Zu entpackende Objekttypen sind konfigurierbar.
- Neue Funktion: „Als Vorgaben übernehmen“
- Im Workflow-Schritt “Metadaten prüfen und vergeben” können Metadaten eines Objekts als Projektvorgaben übernommen werden.
- In den Projekteinstellungen können Projektvorgaben nun vollständig gelöscht werden.
- API-Anbindung an Quanos CDS
- Inhalte inklusive KI-basierter Metadaten können nun automatisiert via API von plusmeta an Quanos CDS übertragen werden.
Andere
- Bestimmte LLM-Verfahren können aus der Auswahlliste entfernt und selbst gehostete Modelle hinzugefügt werden.
- Erstellung von Verzeichnissen anhand der Kapitelnummer im Titel ist jetzt möglich.
- ESE-Upload: Datenquellen-Identifier sind jetzt konfigurierbar.
- SAP BNAC: Verbesserungen im Logging und Encoding von Internal IDs.
- Quanos CDS Upload: Weitere Medientypen werden unterstützt.
- Verbesserungen beim Import von VDI-2770-Paketen.
- Metadaten können im Dialog zur Metadatenbearbeitung nun gelöscht werden.
- Neue LLMs integriert:
- Claude 3.7
- Claude 4.0
- Mistral Mixtral
- Nova Pro
- Nova Light
Fehler
- HelpCenter-iiRDS-Pakete werden wieder korrekt erzeugt.
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Ein Fehler beim Excel-Metadatenimport wurde behoben.
- InfoTwin-Workflow: Medienarchive können wieder korrekt durchgeschleust werden.
- Fehler beim Herunterladen von iiRDS-/VDI-2770-Paketen („Access denied“) behoben.
- Metadatenerkennung via LLM liefert wieder vollständige Ergebnisse bei großen Dokumentmengen.
- Das Erstellen von Eigenschaften ad-hoc wurde stabilisiert.
- Probleme mit Metadatengruppen wurden behoben.
- Ein Fehler bei der Objektvorschau wurde beseitigt.
- Medienarchive in iiRDS-Paketen: Pfade werden wieder korrekt ausgegeben.
- LLMs:
- Rate Limits funktionieren korrekt.
- Templates für technische Daten fordern keine Einheiten mehr.
