plusmeta Insights

Auf dieser Hilfeseite wird die Recherche-Funktion "plusmeta Insights" erklärt.

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plusmeta Insights

Info: Abhängig von Ihrer Lizenz und Rechtekonfiguration haben Sie womöglich keinen Zugriff auf diese Funktion. Wenn Sie Interesse an plusmeta Insights haben, melden Sie sich bitte bei Ihrem plusmeta-Ansprechpartner.

In plusmeta können sie mithilfe der Insights-Funktion innerhalb von einem Dokument oder ganzen Projekten gezielt nach Informationen recherchieren. Die Insights-Funktion arbeitet nur mit den Informationen, die im Text und den Metadaten der Dokumente oder Projekte enthalten sind.

Insights für Projekte

  1. In den Workflow-Schritt Metadaten prüfen und vergeben eines Projekts wechseln.
  2. Auf die Schaltfäche in der Einstellungsleiste klicken.
    Das Insights-Fenster öffnet sich. Beim ersten Öffnen ist eine kurze Analyse notwendig, deren Fortschritt am Indikator neben dem Projektnamen erkennbar ist.
  3. In das Chatfenster eingeben, was Sie über das Dokument herausfinden möchten, z. B. “Wie ist das Gewicht vom T3-H1?” oder “Wie repariert man den Rotor?”.
  4. Auf SENDEN klicken. Insights durchsucht das Projekt nach den gesuchten Informationen und gibt diese als Antwort zurück.
  5. Optional auf das Namenssymbol neben der eingegebenen Nachricht klicken und über die Schaltfläche In Chat-Eingabe kopieren die Eingabe in die Chat-Eingabe kopieren und anpassen.

Kontext-Filter

Sie können das Projekt nach den Dokumenten filtern, in denen die Informationen gefunden wurden oder eine Vorschau der Dokumente anzeigen lassen.

Mit der Maus über das Antworten-Textfeld fahren und auf die Schaltfläche klicken. Eine Vorschau der Objekte und Metadaten wird angezeigt, in denen die Informationen gefunden wurden. Auf das Filter-Icon klicken, um das Projekt nach den Dokumenten zu filtern, in denen die Informationen gefunden wurden.

Kontext-Filter
So können Sie Projekte nach relevanten Objekten filtern.

Insights für Objekte

  1. In den Workflow-Schritt Metadaten prüfen und vergeben eines Projekts wechseln.
  2. Mit der Maus über das Symbol des Objekts fahren und auf Schaltfläche klicken. Das Objekt-Menü öffnet sich.
  3. Auf die Schaltfläche Insights für Objekte klicken.
    Das Insights-Fenster öffnet sich.
  4. In die Eingabeschaltfläche eingeben, was Sie über das Dokument herausfinden möchten, z. B. “Welches Gewicht hat der T3-H1?” oder “Wie repariert man den Rotor?”.
  5. Auf SENDEN klicken. Insights durchsucht das Dokument nach den gesuchten Informationen und gibt diese als Antwort zurück.
  6. Optional auf das Namenssymbol neben der eingegebenen Nachricht klicken und über die Schaltfläche In Chat-Eingabe kopieren die Eingabe in die Chat-Eingabe kopieren und anpassen.
Insights für Dokumente
So erhalten Sie Insights für Dokumente in plusmeta.

Keine relevanten Informationen gefunden

Werden keine passenden Informationen in Dokumenten oder Projekten gefunden, gibt Insights an, in den breitgestellten Objekten keine Informationen zu der Anfrage zu finden und stellt stattdessen Informationen zur Verfügung, die in den Objekten enthalten sind.

Keine Insights für Dokumente
Insights liefert keine erfundenen Antworten, wenn die gesuchte Information nicht gefunden werden kann.

{"de"=>"Erste Schritte", "en"=>"First Steps"}
{"de"=>"Grundlagen", "en"=>"Basics"}
{"de"=>"Aufbau", "en"=>"Structure"}
{"de"=>"Workflows & Projekte", "en"=>"Workflows & Projects"}
{"de"=>"Metadaten prüfen und vergeben", "en"=>"Assign and approve metadata"}
{"de"=>"Erweitert", "en"=>"Extended"}