Metadaten gruppieren und sortieren

Auf dieser Hilfeseite erfahren Sie, wie Sie im Workflowschritt "Metadaten prüfen und vergeben" Metadaten gruppieren und deren Reihenfolge konfigurieren können.

metadaten

Inhalt dieses Topics

In plusmeta sind Metadaten im Workflowschritt “Metadaten prüfen und vergeben” immer in Metadaten-Gruppen organisiert. Standardmäßig sind Metadaten immer der Metadaten-Gruppe “Metadaten” zugeordnet, welche automatisch geöffnet ist.

Metadaten-Gruppe Metadaten
Die Metadaten-Gruppe 'Metadaten' im WF-Schritt 'Metadaten prüfen und vergeben'.

Metadaten-Gruppen zuordnen

Metadaten können Metadaten-Gruppen über die Beziehung ist Teil von Metadaten-Gruppe zugeordnet werden. Folgende Metadaten-Gruppen sind standardmäßig in plusmeta verfügbar:

  • Administrative Metadaten
  • Basis-Metadaten
  • Informationsbezogene Metadaten
  • Produktattribute
  • Produktbezogene Metadaten
  1. Die Eigenschaften-Ansicht über die Seitenleiste öffnen.
  2. Die gewünschte Eigenschaft suchen.
  3. Bei der gewünschten Eigenschaft über die Schaltfläche den Eigenschaft bearbeiten-Dialog öffnen.
  4. In der Seitenleiste des Dialogs den Bereich Beziehungen öffnen.
  5. Auf die Hinzufügen-Schaltfläche im Dialog klicken und aus der Drop-Down-Liste die Beziehung ist Teil von Metadaten-Gruppe auswählen.
  6. In das Feld Ziel der Beziehung klicken und die gewünschte Metadaten-Gruppe auswählen.
  7. Auf NEUE BEZIEHUNG ERSTELLEN klicken.
    Das Metadatum ist nun der ausgewählten Metadaten-Gruppe zugeordnet.
Metadaten-Gruppen zuordnen
Ein Metadatum einer Metadaten-Gruppe zuordnen.

Metadaten-Gruppen erstellen

Neben den vorangelegten Metadaten-Gruppen können eigene Gruppen erstellt werden.

  1. Die Eigenschaften-Ansicht öffnen.
  2. Auf die Hinzufügen-Schaltfläche klicken.
  3. Auf die Schaltfläche Eigenschaft erstellen klicken.
    Der Eigenschaften erstellen-Dialog öffnet sich.
  4. Im Feld Klasse die Klasse Metadaten-Gruppe aus der Drop-Down-Liste auswählen.
  5. Im Feld Datentyp den Datentyp Listenwert aus der Drop-Down-Liste auswählen.
  6. Optional eine Identifikation mit speziellem Namensraum vergeben.
  7. Eine Bezeichnung für die Metadaten-Gruppe vergeben.
  8. Auf ERSTELLEN klicken.
    *Die neue Metadaten-Gruppe ist erstellt. *
Metadaten-Gruppe erstellen
Metadaten-Gruppen über den Eigenschaften erstellen-Dialog erstellen.

Metadaten-Gruppen-Sortierreihenfolge anpassen

Wenn mehrere Metadaten-Gruppen Metadaten zugeordnet haben, erscheinen diese im Workflowschritt “Metadaten prüfen und vergeben”. Die Reihenfolge der Metadaten-Gruppen kann angepasst werden.

  1. Die Eigenschaften-Ansicht öffnen.
  2. Die gewünschte Metadaten-Gruppe suchen.
    Tipp: Im Suchfeld kann nach Metadaten-Gruppe gefiltert werden.
  3. Bei der gewünschten Metadaten-Gruppe über die Schaltfläche den Eigenschaft bearbeiten-Dialog öffnen.
  4. Auf den Reiter Attribute klicken.
  5. Auf die Hinzufügen-Schaltfläche klicken und in der Drop-Down-Liste das Attribut Metadaten-Sortierreihenfolge auswählen.
  6. Die gewünschte Reihenfolge anhand einer Zahl eingeben. Dabei entspricht 1 der ersten Stelle, 2 der zweiten Stelle usw.
  7. Optional das Attribut geöffnet in Standard aus der Drop-Down-Liste hinzufügen und über den Kippschalter aktivieren, um zu bestimmen, welche Metadaten-Gruppe im Workflowschritt Metadaten prüfen und vergeben geöffnet sein soll. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und Sie können den Dialog über SCHLIESSEN oder über einen Klick außerhalb des Dialogs schließen.
Metadaten-Gruppen Sortierreihenfolge anpassen
Die Sortierreihenfolge der Metadaten-Gruppen anpassen.

Metadaten-Sortierreihenfolge innerhalb einer Metadaten-Gruppe anpassen

Die Reihenfolge, in der die Metadatenfelder im Workflowschritt Metadaten prüfen und vergeben innerhalb einer Metadaten-Gruppe angezeigt werden, ist über das Vergeben von Prioritäten anpassbar. Dabei wird Metadaten ebenfalls das Attribut Metadaten-Sortierreihenfolge und ein Zahlenwert zugewiesen.

Standardmäßig haben nur die Metadaten Titel und Sprache eine Metadaten-Sortierreihenfolge hinterlegt, wobei Titel den Wert 1 und Sprache den Wert 2 hat. Folglich ist standardmäßig bei jedem Objekt der Titel an erster und die Sprache an zweiter Stelle.

  1. Die Eigenschaften-Ansicht über die Seitenleiste öffnen.
  2. Die gewünschte Eigenschaft suchen.
    Tipp: Für die Suche nach der passenden Eigenschaft gibt es verschiedene Möglichkeiten. Neben dem Suchfeld und dem Filter-Feld im oberen Bereich der Eigenschaften-Ansicht, ist es auch möglich über die Schaltfläche weitere Filter einzustellen. Durch ein Filtern nach der Systemrolle Metadatum, werden Ihnen nur noch die Eigenschaften angezeigt, die als Metadaten fungieren.
  3. Bei der gewünschten Eigenschaft über die Schaltfläche den Eigenschaft bearbeiten-Dialog öffnen.
  4. In der Seitenleiste des Dialogs den Bereich Attribute öffnen.
  5. Die Hinzufügen-Schaltfläche im Dialog anklicken und in der Drop-Down-Liste das Attribut Metadaten-Sortierreihenfolge auswählen.
  6. Die gewünschte Reihenfolge anhand einer Zahl eingeben. Dabei entspricht 1 der ersten Stelle, 2 der zweiten Stelle usw. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und Sie können den Dialog über SCHLIESSEN oder über einen Klick außerhalb des Dialogs schließen.
Info: Wenn das Metadatum kein Pflichtmetadatum ist, wird es nur zugewiesen, wenn es die entsprechende Konfiguration besitzt und erkannt wurde. Aus diesem Grund kann es sein, dass ein Metadatum nicht erscheint, obwohl es eine Metadaten-Sortierreihenfolge eingestellt hat. Wenn Sie das Metadatum manuell über die Hinzufügen-Schaltfläche hinzufügen, wird es zunächst ganz unten erscheinen.
Metadaten-Sortierreihenfolge innerhalb einer Metadaten-Gruppe anpassen
Die Metadaten-Sortierreihenfolge innerhalb einer Metadaten-Gruppe anpassen.

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