Inhalt dieses Topics
- Übersicht der Objekttypen
- Objekt erstellen
- Sichtbarkeit von Objekten
- Wiederverwendung von Objekten
- Objekte löschen und entfernen
Wenn Sie Dateien zur Verarbeitung in einem Projekt hochladen, packt plusmeta die Datei in ein Objekt. Das Objekt bildet eine Hülle. Die Datei an sich bleibt unverändert. Die in plusmeta erkannten Metadaten werden am Objekt gespeichert. Abhängig vom Dateityp ordnet plusmeta das Objekt einem Objekttyp zu. PDF-Dateien werden beispielsweise als Dokument identifiziert, HTML-Dateien werden als Content-Modul eingeordnet. Auch die Ergebnisse der Workflows sind Objekte, z.B. ML-Modelle oder iiRDS-Pakete. plusmeta kennt darüber hinaus noch weitere Objekttypen, die größtenteils für die Konfiguration relevant sind.
Übersicht der Objekttypen
plusmeta unterscheidet verschiede Objekttypen. Es gibt Objekttypen, die nur in bestimmten Workflows vorkommen. Die Objekttypen werden erst sichtbar, wenn die passenden Berechtigungen vorhanden sind.
| Objekt | Verwendung |
|---|---|
| Content-Modul | HTML-Dateien |
| Dokument | PDF-Dateien |
| Bild | Grafik, Bilder oder Animationen (svg, jpeg, gif) |
| Fragment | Bestandteile von HTML-Dateien |
| Segment | Referenz auf bestimmte Seiten einer PDF (Start- und Endseite) |
| Platzhalter | Spezieller Objekttyp aus dem Workflow „Dokumentation zusammenstellen“. Platzhalter sind über Metadaten definierte Suchraster für Dokumente. |
| Textobjekt | txt-Dateien |
| Medienarchiv / Dokumentations-ZIP | Zip-Container |
| iiRDS-Container | plusmeta Hülle um iiRDS-Paket |
| VDI-2770-Container | plusmeta Hülle um VDI 2770 Paket |
| VDI-2770-Dokumentationscontainer | VDI-2770-Paket |
| VDI-2770-Hauptdokument | Main-Datei (PDF) eines VDI-2770-Pakets, die eine Übersicht der enthaltenen Dokumente mit deren Dokumentkategorien enthält. |
| Ähnlichkeitsanalyse | Ergebnis des Workflows Ähnlichkeitsanalyse |
| Generisches Objekt | Nicht genauer spezifiziertes Objekt |
| Konfigurationsobjekt | Objekt, das Konfigurationen für KI-Verfahren, Imports o. Ä. enthält (mehr dazu erfahren Sie in der Superuser-Schulung) |
| ML-Modell | Ergebnis des Workflows KI-Modell trainieren |
Objekt erstellen
Objekte entstehen automatisch, wenn Sie in Projekten Dateien hochladen. Auch das Ergebnis von Projekten wird als Objekt in plusmeta gespeichert, z.B. ein generiertes iiRDS-Paket oder ein trainiertes ML-Modell.
Darüber hinaus können Sie in der Objekte-Ansicht über die Hinzufügen-Schaltfläche manuell Objekte erstellen. Vor allem bei der Konfiguration ist dies relevant.
Sichtbarkeit von Objekten
Objekte können unterschiedliche Sichtbarkeiten haben. Mehr dazu finden Sie auf der Hilfeseite Sichtbarkeit einstellen.
Wiederverwendung von Objekten
Sie können in plusmeta vorhandene Objekte in mehreren Projekten wiederverwenden. Dabei handelt es sich nicht um eine Kopie des Objekts, sondern um eine tatsächliche Wiedervwewendung. Das bedeutet, dass die Metadaten, die sie in einem Projekt vergeben, auch in dem Projekt angezeigt werden, in dem sie das Objekt wiederverwenden. Entsprechend wirken sich auch Änderungen am Objekt auf alle Wiederverwendungen aus. Ein Beispiel für ein wiederverwendetes Objekt sehen sie anhand der rosanen Datei in der Grafik unten.
Möchten Sie eine Kopie der Datei in mehreren Projekten verwenden, müssen Sie die Datei in dem anderen Projekt neu hochladen und somit ein neues Objekt erzeugen (siehe gelbe Datei in der Grafik unten).
Verwenden Sie ein Objekt in einem Projekt wieder, das für alle in Ihrer Organisation sichtbar ist, wird auch das Objekt für alle Sichtbar.
Objekte löschen und entfernen
Sie können Objekte entfernen oder löschen. Das ist abhängig vom Objekttyp sowohl in der Objekte-Ansicht, als auch in verschiedenen Workflow-Schritten möglich.
Entfernen Sie ein Objekt, bleibt es in der Objekte-Ansicht erhalten und wird nur aus dem aktuellen Projekt entfernt.
Löschen Sie ein Objekt, wird es aus plusmeta gelöscht. Wird das Objekt in mehreren Projekten verwendet, wird neben dem Symbol ein Ausrufezeichen angezeigt . Löschen Sie ein solches Objekt, wird es aus allen Projekten gelöscht.
