Inhalt dieses Topics
- Grundlagen
- Excel-Datei erstellen
- Neues Konfigurations-Objekt anlegen
- Konfigurationsobjekt aktivieren
- Excel-Datei importieren
Grundlagen
Mithilfe dieser Funktion können massenhaft Projekte mit bestimmten Einstellungen in plusmeta angelegt werden. Dabei werden alle Projekt-Informationen in der Excel-Datei angelegt.
Excel-Datei erstellen
Info: Jedes Tabellenblatt der Excel-Datei wird importiert.
Die erste Zeile in jeder Excel-Tabelle wird zur Wertezuweisung verwendet. In die Zeilen darunter werden die jeweiligen Werte eingetragen.
- Spalte 1 Projektname: Einen Projektnamen eintragen.
-
Spalte 2 Sichtbarkeit: Einen Wert für die Sichtbarkeit des Projekts eintragen.
Wert Bedeutung 0 Nur ich 1 Alle in meiner Organisation 2 Alle mit Freigabe-Link - Spalte 3 Workflow: Einen Workflow festlegen, für welchen Workflow das Projekt erstellt werden soll.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| analyze-similarity | Ähnlichkeitsanalyse |
| compile-documentation | Dokumentation zusammenstellen |
| convert-to-pdfa | PDF-Dokumente in PDF/A konvertieren |
| create-aasx-iirds-package | AASX (iiRDS) erstellen |
| create-aasx-package | AASX (VDI 2770) erstellen |
| create-cosima-import | COSIMA ZIP-Paket erstellen |
| create-st-import | ST4-Inhalte aufbereiten |
| create-standard-zip | ZIP-Paket erstellen |
| create-vdi2770-package | VDI-2770-Paket erstellen |
| create-vdi2770-package-sap-bnac | VDI-2770-Paket erstellen (SAP BNAC) |
| enrich-legacy-content | iiRDS-Paket erstellen |
| enrich-segment-content | Dokumente segmentieren und aufbereiten |
| export-enriched-content-as-iirds-package | Aufbereitete Inhalte als iiRDS-Paket exportieren |
| share-files | Dateien teilen |
| st4-ai-jetpack | ST4 AI Jetpack |
| train-ai | KI-Modell trainieren |
| upload-to-ese | Upload zu Empolis Service Express |
| upload-to-infotwin | Upload zu Quanos InfoTwin |
| upload-to-opentext | Inhalte für OpenText-Upload aufbereiten |
| upload-to-sap-bnac | Upload zu SAP BNAC |
| upload-to-tdms | Inhalte für TDMS-Upload aufbereiten |
- weitere Spalten: weitere Spalten sind üblicherweise Projektvorgaben, wie Organisation, Produktvariante, etc.
Neues Konfigurations-Objekt anlegen
Konfigurationsobjekte werden in der Objekte-Ansicht manuell erstellt.
- Auf die Hinzufügen-Schaltfläche klicken.
- Ein neues Objekt über die Schaltfläche Objekt manuell erstellen manuell erstellen. Der Objekt erstellen-Dialog öffnet sich.
- Den Objekttyp Konfigurationsobjekt auswählen.
- Den unteren Reiter des Objekt erstellen-Dialogs öffnen.
- Die Vorlage Excel Projekte zuweisen auswählen.
- In der Ansicht TEXTINHALT können weitere Spaltennamen auf bestimmte Werte gemappt werden.
- Zurück in den Bearbeiten-Reiter wechseln und einen Anzeigename vergeben.
Info: Die Dropdown-Liste schlägt Titel entsprechend des Objekttyps und der gewählten Vorlage vor.
- Auf OBJEKT ERSTELLEN klicken.
Konfigurationsobjekt aktivieren
Das Konfigurationsobjekt muss mit dem Metadatum Microsoft Excel Arbeitsmappe über die Beziehung verwendet Konfiguration verbunden werden, damit die Konfiguration aktiv wird.
- Die Eigenschaften-Ansicht öffnen.
- Das Metadatum Microsoft Excel Arbeitsmappe suchen.
- Bei der Eigenschaft Microsoft Excel Arbeitsmappe die Schaltfläche anklicken, um den Eigenschaft bearbeiten-Dialog zu öffnen.
Der Dialog Eigenschaft bearbeiten öffnet sich - Den Bereich Beziehungen öffnen.
- Im Feld verwendet Konfiguaration aus der Drop-Down-Liste die passende Konfiguration und Konfiguartionsobjekt auswählen.
- Auf SCHLIESSEN klicken.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Excel-Datei importieren
- Die Projekte-Ansicht öffnen.
- Die gewünschte Excel-Datei in die Ansicht ziehen (Drag&Drop) oder über die Hinzufügen-Schaltfläche Projekt aus Datei erstellen auswählen.
Info: Führen Sie Drag&Drop nicht direkt aus einem Sharepoint oder OneDrive-Ordnern aus, da diese lokal nicht verfügbar sein können. Um Fehler beim Hochladen zu vermeiden, kopieren Sie die Dateien in ein lokales Verzeichnis und laden Sie sie von dort aus hoch.
