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Projekte haben einen Projektfortschritt und einen Projektstatus. Beide sind in der Projekte-Ansicht einsehbar. Der Projektfortschritt wird außerdem in der Workflows-Ansicht für die aktuellen Projekte angezeigt.
Projektfortschritt
In der Workflows-Ansicht zeigt die Füllung des Fortschrittsbalkens im Bereich Alle Projekte, in welchem Workflow-Schritt sich die Projekte befinden.
Die Fortschrittbalken sind auch in der Projekte-Ansicht als Spalte einblendbar. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Fortschrittsbalken fahren, zeigt ein Tooltip an, in welchen Workflow-Schritt sich das Projekt befindet. Die Prozentzahl gibt an, wie weit das Projekt fortgeschritten ist.
Die Farbe der Balken gibt ebenfalls Hinweise auf den Status der Projekte:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Beige | Neu / Offen |
| Grün | Fertig |
| Rot | Geschlossen |
Projektstatus
Ein Projekt kann sich in einem der folgenden Status befinden:
| Symbol | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| Neu | Bisher wurde kein Workflow-Schritt bearbeitet. | |
| Offen | Einer oder mehrere Workflow-Schritte sind bearbeitet. | |
| Fertig | Alle Workflow-Schritte sind durchlaufen. Der Workflow wurde mit Klick auf den Haken im letzten Schritt beendet. | |
| Geschlossen | Der Workflow wurde in der Projekt-Ansicht manuell auf „geschlossen“ gesetzt. Mit diesem Status markieren Sie, dass die Projekte für die Bearbeitung nicht mehr relevant sind. Geschlossene Projekte können in der Workflows-Ansicht ausgeblendet werden. |
Projektstatus ändern
Der Projektstatus ändert sich automatisch, wenn Sie ein Projekt neu anlegen, bearbeiten und den letzten Workflow-Schritt abschließen. Sie können den Status eines Projekts aber auch manuell ändern. Der Status “Geschlossen” wird immer manuell gesetzt.
- Die Projekte-Ansicht öffnen.
- In der Zeile des gewünschten Projekts auf klicken.
Der Dialog Projekt bearbeiten öffnet sich. - Das Feld Status anklicken.
Die Drop-Down-Liste mit den Status öffnet sich. - Den gewünschten Status anklicken.
- Den Projekt bearbeiten-Dialog schließen.
