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Projekte haben einen Projektstatus und einen Projektfortschritt. Beide sind in der Projekte-Ansicht einsehbar. Der Projektfortschritt wird außerdem in der Workflows-Ansicht für die aktuellen Projekte angezeigt.
Projektstatus
Ein Projekt kann sich in einem der folgenden Status befinden:
| Symbol | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| Neu | Bisher wurde kein Workflowschritt bearbeitet. | |
| Offen | Einer oder mehrere Workflowschritte sind bearbeitet. | |
| Fertig | Alle Workflowschritte sind durchlaufen. Der Workflow wurde mit Klick auf den Haken im letzten Schritt beendet. | |
| Geschlossen | Der Workflow wurde in der Projekt-Ansicht manuell auf „geschlossen“ gesetzt. Mit diesem Status markieren Sie, dass die Projekte für die Bearbeitung nicht mehr relevant sind. Geschlossene Projekte können in der Workflows-Ansicht ausgeblendet werden. |
Projektfortschritt
In der Workflows-Ansicht zeigt die Füllung des Fortschrittsbalkens im Bereich Alle Projekte, in welchem Workflowschritt sich die Projekte befinden.
Die Fortschrittbalken sind auch in der Projekte-Ansicht als Spalte einblendbar. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Fortschrittsbalken fahren, zeigt ein Tooltip an, in welchen Workflowschritt sich das Projekt befindet. Die Prozentzahl gibt an, wie weit das Projekt fortgeschritten ist.
Die Farbe der Balken gibt ebenfalls Hinweise auf den Status der Projekte:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Beige | Neu / Offen |
| Grün | Fertig |
| Rot | Geschlossen |
Projektstatus ändern
Der Projektstatus ändert sich automatisch, wenn Sie ein Projekt neu anlegen, bearbeiten und den letzten Workflowschritt abschließen. Sie können den Status eines Projekts aber auch manuell ändern. Der Status “Geschlossen” wird immer manuell gesetzt.
- Die Projekte-Ansicht öffnen.
- In der Zeile des gewünschten Projekts auf klicken.
Der Dialog Projekt bearbeiten öffnet sich. - Das Feld Status anklicken.
Die Drop-Down-Liste mit den Status öffnet sich. - Den gewünschten Status anklicken.
- Den Projekt bearbeiten-Dialog schließen.
