Der Workflow Dateien teilen wird genutzt, um Dateien mit anderen Personen zu teilen. Über einen Link können die Dateien eines Projekts verteilt und heruntergeladen werden. Die Empfänger benötigen dabei keinen plusmeta-Benutzer.
Inhalt dieses Topics
Schritte
Der Workflow Dateien teilen hat nur einen Schritt, in dem Objekte hochgeladen oder herunterladen werden können.
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Die Oberfläche, die der Link-Benutzer sieht, kann organisationsspezifisch angepasst werden.
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Über die Schaltfläche können Sie Projektvorgaben setzen, um Anforderungen an die hochzuladenden Inhalte mitzuteilen.
Dateien hochladen
- In der Workflows-Ansicht auf den Workflow Dateien teilen klicken.
- Einen Projektnamen vergeben.
- Die Sichtbarkeit auf: Alle mit Freigabe-Link stellen. Das Projekt ist so für jeden erreichbar, der über den Link verfügt. Mit diesem Link können auch Personen ohne angelegten Benutzer auf das freigegebene Projekt zugreifen.
- Objekte (PDFs, HTML-Dateien etc.) über Drag & Drop oder über die Hinzufügen-Schaltfläche zu Ihrem Projekt hinzufügen. Es ist auch möglich, Objekte aus einem vorhandenen Projekt zum Projekt hinzuzufügen.
Dateien herunterladen
- Alle Objekte auswählen, die sie herunterladen möchten.
- Auf Auswahl exportieren klicken, um die Objekte als ZIP-Archiv gebündelt herunterzuladen.
Freigabe-Link versenden
Sie können den Freigabe-Link direkt aus den Projekteinstellungen bei der Arbeit im Projekt kopieren oder in der Projekte-Ansicht.
Freigabe-Link aus Arbeit im Projekt
- Auf das Zahnrad links neben dem Projektnamen klicken. Der Projekteinstellungen-Dialog wird geöffnet
- Rechts im Feld Freigabe-Link auf die Schaltfläche klicken, um den Freigabe-Link zu kopieren.
- Den Freigabe-Link an die Person versenden, mit der die Dateien geteilt werden sollen.
Freigabe-Link aus Projekte-Ansicht
- Über die Filterfunktion oder den Projektnamen das Projekt finden, das Sie teilen möchten.
- Auf die Schaltfläche Projekt bearbeiten klicken.
- Rechts im Feld Freigabe-Link auf die Schaltfläche klicken, um den Freigabe-Link zu kopieren.
- Den Freigabe-Link an die Person versenden, mit der die Dateien geteilt werden sollen.
